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이메일 왕복 제거 — 신청 → 자동 발송 → 작성 → PDF

Problem

AS-IS: 수작업 12단계 · 사람 손 12회

• 영업: 신청 이메일 접수 → 고객 정보 수기 입력 → 계약 서식 PDF 준비 → 메일 작성·첨부 발송
• 파트너: 다운로드·출력 → 수기 작성/서명 → 스캔·회신
• 반복 구간: 누락·오기 확인 → 수정·재작성 → 재발송 → 재서명·재회신 → 최종 확인·보관

Solution

TO-BE: 반자동 전자계약 5단계 · 사람 손 2회

1. 신청서 접수 (파트너 신청 폼)
2. 자동 리스트업 (Shopify customer)
3. 확인 → 자동 발송 (서버 이메일)
4. 작성·제출 (웹 서식 · 전자서명)
5. PDF 변환 · 완료 (Gotenberg)

결과

• 재발송 ZERO — 서류 재작성·재발송 왕복 제거
• 12 → 5단계, 사람 손 12회 → 2회 — 반복 구간(07–11) 삭제
• 신규 개발 최소 — 오픈소스(Gotenberg) + 기존 커머스(Shopify) 연동